1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für alle Verträge über die Nutzung der Plattform CALQO (nachfolgend „Plattform“), die zwischen dem Betreiber der Plattform (nachfolgend „Anbieter“) und den Nutzern (nachfolgend „Nutzer“ oder „Kunde“) geschlossen werden.

2. Vertragsgegenstand

Der Anbieter stellt dem Nutzer eine webbasierte Softwarelösung zur Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen, Kundendaten sowie zur Einsicht einer monatlichen Umsatzübersicht zur Verfügung. Die Software dient der Unterstützung betrieblicher Abläufe, ersetzt jedoch keine fachliche oder steuerliche Prüfung.

3. Vertragsschluss und Registrierung

3.1 Der Vertragsschluss erfolgt durch die Registrierung des Nutzers auf der Plattform. Mit der Registrierung gibt der Nutzer ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Nutzungsvertrags ab.

3.2 Der Anbieter nimmt das Angebot durch Freischaltung des Nutzerkontos an. Mit der Freischaltung kommt der Nutzungsvertrag zustande.

3.3 Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese bei Änderungen unverzüglich zu aktualisieren.

4. Leistungsumfang

4.1 Kostenloser Plan (Free): Im kostenlosen Plan kann der Nutzer bis zu 3 Angebote und 3 Rechnungen erstellen und hat Zugriff auf Grundfunktionen wie Kundenverwaltung, PDF-Export und grundlegende Umsatzübersicht.

4.2 Pro Plan: Im Pro Plan kann der Nutzer unbegrenzt viele Angebote und Rechnungen erstellen, Rechnungen direkt aus Angeboten generieren, eigene PDF-Vorlagen gestalten und auf eine detaillierte Umsatzstatistik zugreifen.

4.3 Der Anbieter ist berechtigt, die Plattform weiterzuentwickeln oder Funktionen zu ändern, sofern dies der Verbesserung dient und den Nutzer nicht unangemessen benachteiligt.

5. Vergütung und Zahlungsbedingungen

5.1 Die Nutzung des kostenlosen Plans ist unentgeltlich. Für den Pro Plan fällt eine monatliche Gebühr von 6,00 EUR (inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer) an.

5.2 Die Zahlung erfolgt über die auf der Plattform integrierte Zahlungsabwicklung (z. B. Stripe). Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus.

5.3 Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Plattform vorübergehend zu sperren.

6. Vertragslaufzeit und Kündigung

6.1 Der kostenlose Plan kann jederzeit ohne Einhaltung einer Frist gekündigt werden.

6.2 Der Pro Plan wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Parteien mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende gekündigt werden.

6.3 Die Kündigung muss in Textform (z. B. per E-Mail) erfolgen.

6.4 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

7. Pflichten des Nutzers

7.1 Der Nutzer verpflichtet sich, die Plattform ausschließlich im Rahmen der geltenden Gesetze zu verwenden und keine rechtswidrigen Inhalte zu speichern oder zu übermitteln.

7.2 Der Nutzer ist für die Sicherheit seiner Zugangsdaten verantwortlich und verpflichtet, diese vertraulich zu behandeln.

7.3 Der Nutzer ist verpflichtet, regelmäßig Sicherungskopien seiner Daten zu erstellen.

8. Haftungsausschluss für Inhalte und Ergebnisse

CALQO unterstützt den Nutzer bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen durch automatisierte Berechnungen und Vorlagen. Die generierten Dokumente basieren auf den vom Nutzer eingegebenen Informationen.

Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder steuerliche Korrektheit der erstellten Angebote und Rechnungen. Diese sind stets vom Nutzer eigenverantwortlich zu prüfen und ggf. durch fachkundige Personen (z. B. Steuerberater) zu validieren.

CALQO dient ausschließlich als unterstützendes Werkzeug und ersetzt keine menschliche Prüfung oder fachliche Beratung.

9. Verfügbarkeit und Wartung

9.1 Der Anbieter bemüht sich um eine durchschnittliche Verfügbarkeit der Plattform von 99 % im Jahresmittel.

9.2 Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit frühzeitig angekündigt. Kurzzeitige Ausfälle können im Rahmen von Updates oder technischen Anpassungen auftreten.

10. Datenschutz

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze. Näheres regelt die auf der Website abrufbare Datenschutzerklärung.

11. Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Änderungen werden dem Nutzer mindestens 4 Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb dieser Frist, gelten die Änderungen als angenommen.

12. Schlussbestimmungen

12.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

12.2 Erfüllungsort und Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters, sofern der Nutzer Kaufmann oder juristische Person des öffentlichen Rechts ist.

12.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.